今日から使えるAIセミナー「Geminiノートブック編」

富士市内で活躍されている市民団体「このみ会様」のご依頼で、業務改善をテーマにしたAIセミナー「今日から使えるAIセミナー Geminiノートブック編」を開催しました。

本セミナーでは、生成AIの基本的な考え方から、Geminiノートブックを活用した実践的な資料作成まで、参加者の皆さまに実際に手を動かしながら体験していただきました。また、大変ありがたいことに今回も満足度90%以上(参加者10名)のご評価をいただくことができました。

お客様について

「このみ会」様は、静岡県富士市の移住者と地域住民がつながり、仕事を分け合う「ワークシェア」に取り組む市民団体です。2022年に発足し、ライティングやデザイン、イベント運営などの仕事をチームで行っています。仕事だけでなく、スキルアップ講座や交流活動を通じて、地域での仲間づくりも支援しています。
本講座には、お子さん連れで参加された方も多く、会場のみらいてらすさんの「見守り託児サービス」を利用して受講されていたのが印象的でした。
https://fuji-konomi.jp/

前半はAIの基礎知識を中心に

セミナーの前半では、「そもそもAIとは何か？」という座学の部分を中心にお話ししました。

生成AIの基本的な仕組みをはじめ、自然言語と機械言語の違い、生成AIがどのような流れで学習し、回答を生成しているのかなど、AIを使ううえで前提となる知識を整理しました。

また、あまり知られていない基礎的な仕組み、
「LLM」と「RAG」の違いについてもお話させていただきました。

LLMとは、大量のデータをもとに文章を生成する大規模言語モデルを指し、
RAGとは、外部の資料やデータを参照しながら回答を生成する仕組みのことを指します。

特に今後のAIの業務活用においては、このRAGの考え方が非常に重要になると考えています。

業務で役立つRAGの考え方

今回のセミナーでは、RAGを手軽に体験できるツールとして、Geminiノートブック(ジェミニノートブック)を紹介しました。
※正式には「Gemini Notebook」と表記しますが、読みやすさを考慮し「Geminiノートブック」とさせていただきます。

Geminiノートブックの大きな強みは、自分で用意した資料や情報をもとに、AIが内容を整理・要約してくれる点です。

通常のインターネット検索では、当然ですが社内資料、会議メモ、個人的な記録は検索しても見つけられません。しかし、Geminiノートブックには、社内資料、会議メモ、個人的な記録を入れることが可能で、その情報に対して要約や整理、質疑応答などを行うことができます。

たとえば、Webサイトから必要な情報だけを取り込んだり、自分で用意した資料を要約させたり、複数人で行った打ち合わせの音声データから議事録を自動で作成したりすることができます。

そのため、単なる情報検索だけでなく、社内ナレッジの整理、会議内容の要約、資料作成、学習支援など、幅広い業務改善に活用できる可能性があります。

AI活用に欠かせないセキュリティの話

AIを業務で使ううえで、セキュリティやリスク管理の理解も欠かせません。

セミナーでは、情報漏えいリスク、AIが事実と異なる回答をしてしまうハルシネーションのリスク、利用者側の危機管理について、お伝えさせていただきました。

生成AIは非常に便利なツールですが、インターネットを介したサービスである以上、どのサービスであっても100％安全と言い切ることはできません。

そのため、入力してよい情報・入力すべきでない情報を判断しながら、適切に使い分けていくことが重要だと感じています。

後半は実務ベースのワークを中心に実施

セミナーの後半では、座学よりも実践に重点を置き、参加者の皆さまに実際にGeminiノートブックを操作していただく時間を多く設けました。

まずは、Geminiノートブックを使うための準備として、Googleアカウントの作成やGoogle Chromeの利用方法、対応しているソース形式などを確認しました。

その後、参加者の皆さまに複数のチームに分かれていただき、ひとつのテーマについて意見出し(議論)を行っていただきました。

チーム内で話し合った内容はスマートフォンで録音し、その音声データをGoogleドライブ経由でGeminiノートブックに取り込みます。

取り込んだ音声データをもとに、Geminiノートブックで要約を作成したり、議事録として整理したり、クイズを生成したりする流れを体験していただきました。
AIの読み込みの精度の高さや便利さに、多くの方が「めちゃくちゃ便利！」と思わず声に出されていたのが印象的でした。

さらに、作成した議事録の内容をもとに、AIを活用して形の整ったスライド資料を作成するところまで実践しました。

実際に、打ち合わせ音声から議事録を作成し、その内容をもとに約5分程度でスライド資料の形に整える流れを体験していただくことで、AIが日常業務の効率化にどのように役立つのかを具体的に感じていただけたのではないでしょうか。

資料作成まで実践

今回のセミナーを通して、参加者の皆さまにはGeminiノートブックを使い、情報の取り込み、要約、議事録作成、資料化までを一通り体験していただきました。

最終的には、参加者全員がGeminiノートブックを活用し、AIを使って資料を作成するところまで到達することができました。

単にAIの説明を聞くだけではなく、実際に自分の手で操作し、身近な情報をAIに整理させることで、業務での活用イメージをより具体的に持っていただけたのではないかと思います。

無料版と有料版の違い、最新AIの動向も紹介

セミナーの中では、Geminiノートブックの無料版と有料版の違いについても説明しました。

また、Geminiノートブック以外にも、近年のAIツールで注目されている機能や、今後の業務活用に役立ちそうな最新トピックについても紹介しました。

AIは日々進化しており、単に文章を作るだけでなく、会議内容の整理、資料作成、学習支援、業務マニュアルの活用など、現場の効率化に直結する使い方が広がっています。

まとめ

今回のセミナーでは、生成AIの基本的な仕組みから、Geminiノートブックを使った実践的な業務改善の方法までを、120分でお伝えさせていただきました。

特に、社内資料や会議音声など、自分たちが持っている情報をAIに活用させることで、これまで時間がかかっていた整理・要約・資料化の作業を大きく効率化できる可能性があります。

また、参加者の皆さまが実際にGeminiノートブックを操作し、音声データから議事録を作成し、さらにスライド資料として形にするところまで実践できたことは、今回のセミナーの大きな成果だったのではないかな、と感じています。

このような機会をいただきましたこのみ会様、そしてご参加いただいた皆さまに心より感謝申し上げます。

今後も、AIを単なる話題の技術としてではなく、日々の業務を少しでも楽にし、より価値のある仕事に時間を使うための実践的なツールとして、わかりやすくお伝えしていきます。

「またやってほしい」との声も何件かいただけて、とても嬉しかったです

最後に

富士市内で生成AI研修やAI導入支援をお探しなら、地域トップクラスの支援実績を持つウィスカーにお任せください。

ウィスカーは、富士商工会議所のAI専門家として登録されており、年間50回以上のAIセミナーを実施。年間700名以上の方にご受講いただいています。富士市役所や静岡市役所からの公的機関からの依頼による研修・講演実績もあり、生成AIの基礎研修から、各種AIツールの業務活用、社内へのAI導入・定着まで幅広く支援しています。

「自社の業務にAIをどう取り入れたらよいか分からない」「社員向けのAI研修を実施したい」といった段階からでも問題ありません。ご相談からご提案まで無料で対応させていただきます。まずはお気軽にお問い合わせください。